KRISEN-PRÄVENTION

Krisen-Review: Strukturierte Analyse und Lessons Learned aus Krisenlagen

Aufarbeitung für nachhaltige Verbesserungen

Sie stehen vor der Herausforderung, ein Krisenereignis systematisch aufarbeiten zu müssen? Was hat gut funktioniert? Was nicht? Sie befürchten, dass wichtige Erkenntnisse ohne ein Review verloren gehen, Lernkurven nicht stattfinden, vieles im Unklaren bleibt, ggf. auch Verantwortlichkeiten, und dass die gleichen Fehler beim nächsten Ereignisfall erneut passieren? Sie schließen sogar nicht aus, dass Einzelne belastende oder traumatisierende Erfahrungen gemacht haben?

Gerade nach einer überstandenen Krise ist es entscheidend, strukturiert zu reflektieren und gezielt aus Erfahrungen zu lernen und Unausgesprochenes anzugehen.

Wir bieten Ihnen ein professionell moderiertes Krisen-Review, damit Sie nach einer Krise die richtigen Lehren ziehen, Schwachstellen erkennen und Ihr Krisenmanagement nachhaltig verbessern können.

Vermeiden Sie unbedingt diese

ZWEI FEHLER

1

Fehlende strukturierte Nachbereitung

Wenn es nach der Krise keine systematische Analyse gibt, werden Schwachstellen nicht erkannt. Potenziale zur Verbesserung bleiben ungenutzt – die Organisation bleibt anfällig für zukünftige Krisen.
2

Fehlende Perspektivwechsel

Ohne ein Review, bestenfalls unter externer Leitung, besteht die Gefahr, dass sich Wahrnehmungen verfestigen, ohne dass ein Perspektivwechsel stattgefunden hat. Auch die Gesamtstimmung kann von Einzelstimmen derart beeinflusst werden, dass die Lesart einer Krise möglicherweise nicht den Fakten entspricht. Unaufgelöste Schuldzuweisungen können beim nächsten Ereignis erneut aufbrechen. Ohne einen externen, neutralen Blick fehlen zudem andere Sichtweisen und Impulse für echte Veränderung.

Erkenntnisse gewinnen, die Ihre Organisation voranbringen

KRISEN-REVIEWS

Nutzen Sie ein professionell moderiertes Krisen-Review, das Ihrem Krisenteam hilft, zu reflektieren, Missverständnisse aus dem Weg zu räumen, Fehler aufzudecken und konkrete Maßnahmen abzuleiten. Auf Basis bewährter Methoden unterstützen wir Sie dabei, Ihre Krisen-Kompetenz gezielt zu stärken.

Unsere Expertise

Wir sind die Experten für strukturierte Krisen-Reviews und helfen Unternehmen dabei, nach Krisen einen nachhaltigen Lernprozess aufzusetzen. Als neutrale Dritte schaffen wir einen geschützten Rahmen für Rückblick und Weiterentwicklung. Sollten Krisenereignisse extrem belastend für Mitarbeitende gewesen sein – beispielsweise aufgrund von Konflikten untereinander, einem zu hohen Stresslevel über eine lange Zeit oder Druck und unerfüllbaren Erwartungen externer Stakeholder-Grupppen – kann unser Review auch helfen, “Traumata” zu bewältigen. Sofern unsere eigene (Mediations)expertise nicht ausreicht, arbeiten wir mit einem Psychologenteam zusammen.

Krisen-Reviews

Unsere Leistung

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen den Krisenverlauf, identifizieren strukturelle, prozessuale, strategische und kommunikative Schwachstellen und entwickeln praxisnahe Handlungsempfehlungen für Verbesserungsmaßnahmen im Sinne Ihrer eigenen Qualitätssicherung. So fördern Sie nicht nur wichtige Lerneffekte – Sie stärken Ihre Organisation langfristig und nachhaltig.

REVIEWS MIT DEM TEAM

3.200 € zzgl. MwSt. 

  • Zielgruppe: Unternehmen und Organisationen, die unmittelbar ein Krisenereignis durchlebt haben
  • Dauer: 6 Stunden inkl. Pause
  • Leistungen: Interviews mit Einzelnen und Gruppen; Betrachtung verschiedener Hinweise; Erstellung und Visualisierung eines gemeinsamen Review-Bildes; Dokument mit Handlungsempfehlungen 
  • Rahmen: Vorbereitung und Durchführung des Reviews; ein:e Berater:in; bis zu 25 Teilnehmende; i.d.R. in den Räumlichkeiten der Teilnehmenden

REVIEW AUF DATENBASIS

ab 230 €/Stunde zzgl. MwSt. 

  • Zielgruppe: Unternehmen und Organisationen, die unmittelbar ein Krisenereignis durchlebt haben
  • Leistungen: Analysieren von Erkennungs- und Reaktionszeiten, Medienveröffentlichungen, Emails und Krisenlogbüchern; Messen von Kommunikationsgeschwindigkeit und -qualität; Auswerten von Medienresonanz und Social-Media-Sentiment; Überprüfen von Nutzung und Funktionalität von Krisentools; Einholen von Stakeholder-Reaktionen und Feedback; Bewerten von Rollenverteilung und Entscheidungswegen; Abgleichen von Trainingsstand und tatsächlichem Verhalten; Erfassen von wirtschaftlichen und reputativen Auswirkungen
Case Study

Review der Krisenbewältigung einer Kulturorganisation

Ausgangslage

Die Kulturorganisation ist ein staatlich geförderter Veranstalter kultureller Projekte im Ruhrgebiet. Sie erhält jährlich rund 24 Millionen Euro Fördergelder pro Jahr. Einige Jahre sah sich die Organisation regelmäßig mit medialen Vorwürfen, Protesten, Kundgebungen, offenen Briefen, Interviews und Stellungnahmen zum Thema Antisemitismus konfrontiert. Der nervenaufreibende, zeitintensive und vor allen Dingen konfliktreiche Versuch der Bewältigung dieser Krisenherde hinterließ Spuren – nicht nur bei den handelnden Akteuren, sondern bei allen Mitarbeitenden.

Herausforderung

Der Kunde wollte seine Krisenreaktionen reflektieren und aus den Erkenntnissen lernen. Das Krisen-Review war der Wunsch der Mitarbeitenden einerseits, aber auch die Vorgabe des zuständigen Ministeriums andererseits.

Lösung

Wir analysierten gemeinsam mit unserem Kunden den Krisenverlauf, identifizieren Schwachstellen und entwickelten Handlungsempfehlungen für Verbesserungsmaßnahmen im Rahmen der Qualitätssicherung. Am wichtigsten aber waren der gemeinsame Austausch der Mitarbeitenden, die Wahrnehmung der unterschiedlichen Perspektiven und das Akzeptieren der Krise und Krisenhistorie.

Mit dem Review legte unser Kunde den Grundstein für einen Auseinandersetzungsprozess rund um die Themen Antisemitismus und Kunstfreiheit. Die Organisation entwickelte ihre Haltung zu aktuellen gesellschaftlichen Themen und implementierte Krisenbewältigungsstrukturen für unterschiedlichste Szenarien, auch jenseits des Kontextes Antisemitismus. Ein gelungenes Beispiel für Resilienzaufbau, der mit einem Krisenreview begann!

FAQ Krisen-Review

Eine Krise bleibt in keiner Organisation ohne Folge. Deshalb ist ein professionelles Krisen-Review auf dem Weg zum Normalzustand unerlässlich. Welchen Nutzen eine solche Maßnahme für Sie hat, warum Sie ein Krisen-Review nicht ohne externe Hilfe durchführen sollten und was es kostet, erfahren Sie hier.

Was sind Krisen-Reviews?

Krisen-Reviews werden in der Regel in Organisationen durchgeführt, die erst kürzlich in einer Krise steckten und dessen Situation sich nun langsam stabilisiert. Zum potenziellen Review-Zeitpunkt ist ein eventuell eingerichteter Krisenstab beim Kunden bereits aufgelöst. Das Unternehmen ist auf dem Weg zurück in den „modifizierten Normalbetrieb“, doch das Ereignis ist noch in den Köpfen der Mitarbeitenden präsent. Ein Krisen-Review ist in solchen Situationen eine Maßnahme, die von einem externen Beratungsunternehmen vorbereitet und durchgeführt wird. Im Mittelpunkt stehen ein Rückblick und eine Bewertung, was im Krisenmanagement und in der Krisenkommunikation gut und was schlecht gelaufen ist. Ziel des Krisen-Reviews ist es, aus Fehlern zu lernen und Prozesse und Strukturen im Unternehmen daraufhin anzupassen. Krisen-Reviews bilden oft auch den wertvollen Rahmen für die Verarbeitung von Erlebnissen für Einzelne und das gesamte Team. Es geht um eine Aufarbeitung der Krise, einen „Heilungsprozess“, um Reflektion und Analyse. Nicht selten haben zum Beispiel verbale Entgleisungen von Kunden auf betreuende Mitarbeitende massive psychische Auswirkungen. Als Arbeitgeber hat man hier eine Fürsorgepflicht wahrzunehmen.

Was bringt es mir, nach einer Krise nochmal zurückzuschauen?

Der Rückblick im Rahmen eines Krisen-Review hilft dabei, sich selbst besser kennenzulernen und auch die eigenen Stärken zu identifizieren. So entstehen positive Handlungsstrategien, die Ihre Selbstwirksamkeit steigern, Ihr Selbstbewusstsein stärken und dafür sorgen, dass Sie eine potenzielle nächste Krise weniger fürchten müssen. Stattdessen bekommen Sie das Gefühl, diese meistern zu können, denn das haben Sie ja schließlich schon einmal geschafft. Resilienz heißt hier das Stichwort! Allerdings kann ein Zurückdenken an eine Krise bei einzelnen Mitarbeitenden auch negative Gefühle hervorrufen. Auch diese sollten schnellstens verarbeitet werden. Hier haben Arbeitgeber eine Fürsorgepflicht. Oft ist zudem die subjektive Wahrnehmung dessen, was passiert ist, bei Ihnen und Ihren Mitarbeitenden anders, als es die Zahlen und Fakten belegen. Beide Bilder werden in einem Krisen-Review abgeglichen, damit alle Beteiligten am Ende besser verstehen können, was in dieser Extremsituation mit ihnen und dem gesamten Unternehmen geschehen ist.

Welche Bestandteile haben Krisen-Reviews?

Zu den festen Bestandteilen eines Krisen-Reviews gehört die Überprüfung der subjektiven Wahrnehmung einer Krise auf Seiten der beteiligten Individuen und auch die Analyse der Fakten und Prozesse. Was ist Realität und kann durch Zahlen belegt werden? Was ist möglicherweise eine subjektive Wahrnehmung? Auch die Rückwärtsbetrachtung der Medienberichterstattung ist in der Regel fester Bestandteil des Reviews. Inhalt eines Krisen-Reviews können zudem rechtliche Bewertungen des Krisenfalls sein.

Warum sollte ich ein Krisen-Review nicht alleine machen?

Ein Krisen-Review kann durchaus auch von Ihnen in Eigenregie durchgeführt werden. Wer jedoch selbst betroffen ist, hat immer auch eine subjektive Wahrnehmung auf die Krisensituation. Das macht eine Aufarbeitung und Einordnung der eigenen subjektiven Filter oft schwer. Hier haben externe Berater einen klaren Vorteil, denn sie haben einen objektiveren Blick auf die Dinge, weil Sie kein Teil des Unternehmens sind. Ein klassisches Beispiel ist immer wieder die Einschätzung der Wichtigkeit des Krisenereignisses: Mitarbeitende meinen, die Krise sei überall omnipräsent. Oft ist das aber nur für einen sehr kurzen Zeitraum der Fall, dann überlagern neue Schlagzeilen die Medien.

Was kostet ein Krisen-Review?

Die Kosten eines Krisen-Reviews sind abhängig vom Umfang des Reviews und dem Ausmaß der Krise. Deshalb ist eine seriöse Antwort an dieser Stelle nicht möglich. Aufgrund des zeitlichen Aufwands fangen Reviews im kleineren Umfang im mittleren vierstelligen Bereich an.

Rufen Sie uns an

Sichern Sie sich jetzt Ihr professionell moderiertes Krisen-Review und nutzen Sie die Chance, aus einer Krise wertvolle Erkenntnisse zu ziehen. Vereinbaren Sie ein Erstgespräch und machen Sie Ihre Organisation nachhaltig krisenfester.